Création de site pour organismes de formation
Un site qui remplit vos sessions et qui tient devant un auditeur Qualiopi
Vous dirigez un organisme de formation, un CFA, un centre de bilan de compétences ou une école privée ? Vous exercez comme formateur indépendant ou consultant-formateur ? Vous avez besoin d’un site qui présente votre catalogue, remplisse vos sessions, et qui coche sans discussion les indicateurs du Référentiel National Qualité ?
Je vous accompagne dans la création ou la refonte de votre site internet, avec une solution sur mesure, pensée par quelqu’un qui a lu le référentiel.
Pourquoi un site
Votre site n’est pas qu’un outil marketing : c’est une pièce d’audit
C’est la particularité de votre secteur, et c’est ce qui rend un site mal conçu réellement coûteux. La certification Qualiopi est obligatoire pour tout prestataire souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés : OPCO, Transitions Pro, État, Régions, Caisse des dépôts (CPF), France Travail, Agefiph (article L. 6316-1 du code du travail). Or plusieurs indicateurs du Référentiel National Qualité portent directement sur l’information que vous diffusez au public, c’est-à-dire, en pratique, sur votre site :
- Indicateur 1 : « Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées. » Cela signifie, pour chaque formation : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées, modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes en situation de handicap, et date de mise à jour.
- Indicateur 2 : « Le prestataire diffuse des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis. »
- Indicateur 3 : Pour les formations conduisant à une certification professionnelle : taux d’obtention, possibilité de valider des blocs de compétences, équivalences, passerelles, suites de parcours et débouchés.
Un site conçu sans ces contraintes vous met en difficulté le jour de l’audit. Un site conçu avec elles fait le travail à votre place : chaque fiche formation contient d’office les champs attendus, et vous ne pouvez pas en publier une incomplète.
Actualité réglementaire
Le référentiel évolue au 1er novembre 2026
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait évoluer le Référentiel National Qualité à compter du 1er novembre 2026. Les sept critères sont maintenus, douze indicateurs sont modifiés et un 33e indicateur propre aux CFA est créé.
Parmi les points saillants : l’interdiction des mentions trompeuses sur le financement et les débouchés, des procédures obligatoires en matière de violences sexistes et de harcèlement, l’effectivité du suivi des formations à distance, et la conformité des sous-traitants. L’esprit général : les auditeurs apprécieront désormais l’effectivité des démarches plutôt que la seule production documentaire.
Si votre site promet des débouchés ou des financements de façon approximative, c’est maintenant qu’il faut le reprendre. Je peux auditer vos fiches formation existantes au regard du nouveau référentiel et vous remettre la liste de ce qui doit changer.
Accessibilité
L’accessibilité : deux fois plus importante chez vous qu’ailleurs
Vous avez une obligation, au titre du référentiel, d’informer sur l’accessibilité de vos formations aux personnes en situation de handicap. Il serait pour le moins gênant que cette information figure sur un site que ces mêmes personnes ne peuvent pas consulter.
Je conçois vos sites accessibles par défaut : navigation au clavier, contrastes suffisants, structure de titres cohérente, textes alternatifs, formulaires étiquetés, documents PDF balisés (vos programmes téléchargeables sont concernés au premier chef). C’est mon cœur de métier, et dans votre secteur c’est aussi un argument de cohérence devant un auditeur.
Mon offre
Ce que je propose pour les organismes de formation
Je conçois des sites clairs, rapides et faciles à maintenir, structurés autour de votre catalogue.
Fonctionnalités de votre site
- Une page d’accueil qui pose votre spécialité, vos publics et vos modalités
- Un catalogue de formations avec filtres (thématique, durée, format, public, financement)
- Une fiche formation type contenant d’office tous les champs attendus par l’indicateur 1 : objectifs, prérequis, durée, délais d’accès, tarifs, méthodes, modalités d’évaluation, accessibilité handicap, date de mise à jour
- L’affichage de vos indicateurs de résultats et, le cas échéant, de vos taux d’obtention de certification
- Un programme téléchargeable et imprimable par formation
- Une page « Accessibilité et handicap » présentant votre référent handicap et vos modalités d’adaptation
- Une page « Financements » : OPCO, CPF, France Travail, plan de développement des compétences
- Une page « Nos formateurs » et une page « Qui sommes-nous »
- Vos documents obligatoires : CGV, règlement intérieur, numéro de déclaration d’activité, certificat Qualiopi
- Un formulaire de demande d’information et de pré-inscription
- Une page « Financeurs et entreprises » pour vos interlocuteurs RH
- Référencement naturel SEO dans les moteurs de recherche
- Un site responsive, rapide et conforme aux bonnes pratiques d’accessibilité
- Inscription et paiement en ligne pour les formations inter-entreprises
- Espace stagiaire ou connexion à votre LMS (Moodle, 360Learning, Digiforma…)
- Recueil et affichage des retours de stagiaires
- Newsletter et calendrier de sessions
Voir d’autres fonctionnalités possibles
Un exemple concret ? Deutsch en Somme : un organisme d’accompagnement bilingue dont le site sert d’abord à convertir le stagiaire.
Optimisation SEO pour les organismes de formation
Je travaille chaque site avec une attention particulière au référencement, sur des requêtes où l’intention d’achat est très forte.
Mes actions SEO :
- Une page par formation, ciblant la requête réelle du stagiaire (« formation habilitation électrique Creil », « bilan de compétences Chantilly CPF »)
- Ciblage des requêtes de financement, très recherchées et peu travaillées par vos concurrents
- Optimisation de votre fiche Google Business Profile
- Mise en place des données structurées Schema.org (Course, EducationalOrganization) pour les résultats enrichis
- Optimisation des performances (vitesse, responsive, accessibilité)
- Contenus d’expertise sur vos thématiques, qui captent le stagiaire en phase de réflexion
Objectif : que votre catalogue soit trouvé formation par formation, et pas seulement par le nom de votre organisme.
Approche
Une approche rigoureuse, claire et locale
Basé à Chantilly, j’interviens principalement dans l’Oise et plus largement dans les Hauts-de-France. Je connais les contraintes du secteur : concurrence forte, dépendance aux financements, charge administrative considérable, et cycles d’audit qui mobilisent l’équipe pendant des semaines. Les organismes du bassin de Creil, où la demande de reconversion est forte, en tirent un bénéfice immédiat.
C’est pourquoi je propose des sites :
- structurés pour le référentiel, de façon à ce que la conformité soit un effet de la conception, pas un chantier annuel
- accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap
- rapides et sobres, sans surcharge inutile
- clairs et bien expliqués, sans jargon technique
- évolutifs, pour accompagner l’ouverture de nouvelles formations ou d’un CFA
Mon objectif : un site qui remplit vos sessions le reste de l’année, et qui ne vous coûte pas trois nuits blanches avant l’audit.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Mon site suffit-il à obtenir Qualiopi ?
Non, la certification porte sur l’ensemble de votre organisation, et je ne suis ni auditeur ni consultant Qualiopi. Mais plusieurs indicateurs portent sur l’information diffusée au public, et sur ceux-là un site bien structuré fait la différence entre une preuve immédiate et une non-conformité à lever.
Que change le nouveau référentiel du 1er novembre 2026 pour mon site ?
Le décret n° 2026-728 modifie douze indicateurs et ajoute un indicateur pour les CFA. Pour votre site, les points les plus sensibles sont l’interdiction des mentions trompeuses sur le financement et les débouchés, et l’appréciation de l’effectivité plutôt que du seul document. Concrètement : des fiches formation exactes, datées, sans promesse de résultat.
Faut-il vraiment afficher mes taux de réussite ?
L’indicateur 2 impose de diffuser des indicateurs de résultats adaptés à vos prestations et à vos publics. L’indicateur 3 ajoute, pour les formations certifiantes, les taux d’obtention. Ce n’est pas facultatif ; et bien présenté, c’est un argument commercial plutôt qu’une contrainte.
Je suis formateur indépendant. Est-ce que cette page me concerne ?
Oui, si vous êtes déclaré comme prestataire de formation et que vous visez des financements. Les indicateurs s’appliquent quelle que soit votre taille, avec une appréciation proportionnée. Un site simple mais complet vaut mieux qu’un gros site incomplet.
Puis-je gérer mon catalogue moi-même ?
Oui, c’est le principe. Vous ajoutez ou modifiez une formation depuis une interface qui vous demande explicitement chaque champ attendu. La date de mise à jour s’actualise automatiquement.
Pouvez-vous connecter le site à mon outil de gestion ?
Souvent oui : Digiforma, Dendreo et d’autres solutions proposent des passerelles ou des exports permettant d’alimenter le catalogue. Je vérifie votre outil dès le devis.
Diagnostic gratuit
Parlons de votre projet
En 15 minutes, on regarde ensemble votre site actuel, ou l’absence de site, et ce qui vous ferait gagner du temps ou des clients. Vous repartez avec des pistes concrètes, que l’on travaille ensemble ou non.
- 15 minutes
- Gratuit et sans engagement
- Chez vous autour de Chantilly, ou en visio
Vous préférez écrire ? contact@webweasel.fr
